Neste momento em que as reuniões presenciais estão suspensas e que iniciamos um novo modelo de reunião pela internet, devemos mais uma vez zelar pela unidade através da padronização nos procedimentos.
Este roteiro foi baseado nas orientações usadas pela FEESP.
Para saber mais como utilizar a plataforma “meet” veja este artigo
No CEEOP as reuniões ficam esquematizadas em 5 etapas divididas da seguinte forma:
Etapa 1 – Prece de abertura;
Etapa 2 – Evangelho;
Etapa 3 – Vibrações;
Etapa 4 – Passe de Harmonização;
Etapa 5 – Prece de encerramento.
1 – O dirigente do dia abre a sala virtual de 10 a 15 minutos antes do horário de inicio da reunião sendo responsável pela admissão dos participantes.
2 – No horário predeterminado, dar-se-á o início a reunião
3 – O colaborador previamente indicado fará a prece inicial.
4 – O expositor do dia fará o evangelho, sobre o tema escalado e divulgado antecipadamente.
5 – Finalizada a exposição um colaborador conduzirá as vibrações.
6 – Ao término das vibrações, um colaborador dará início ao passe de harmonização.
7 – Após o passe de harmonização um colaborador fará a prece final, encerrando a reunião.
8 – Encerramento da sala de reuniões pelo dirigente.
Observações importantes para o bom desempenho da tarefa:
1 – É importante que cada colaborador fique atento ao momento da sua participação, para minimizar problemas de continuidade e/ou quebra de harmonia na reunião. (Evitando assim a quebra da harmonia, causadas com “fulano não estamos ouvindo”, “abre o microfone”, “agora estão me ouvindo? ”, “agora é você fulano…” etc.)
2 – No momento em que a sua participação for começar, atente para se o microfone e câmera estão realmente habilitados. Após a sua participação, desligue o microfone.
3 – Leia bem devagar e pausadamente (você está conduzindo a mente de quem o ouve, vibra e recebe o Passe).
4 – Procure SENTIR profundamente o que está lendo.
5 – Faça uma breve pausa entre as etapas, contando mentalmente até três.